SENARAI TUGAS-TUGAS AJK SESI 2013-2016

1. PENGERUSI
   • Mengetuai pengurusan dan pentadbiran surau
   • Merangka pelan tindakan dan program bagi pengimarahan surau.
   • Memastikan pentadbiran surau berjalan dengan baik
   • Mempengerusikan mesyuarat JK surau
   • Merasmikan program dan aktiviti surau
   • Mewakili surau ke jemputan luar
   • Memantau perlaksanaan tugas semua AJK
   • Bersama dengan Bendahari dan SU sebagai penandatangan cek surau
   • Mengetuai mana-mana aktiviti utama BIRO bila dirasakan perlu.
   • Mengawaselia dan menyelaras semua aktiviti yang dijalankan oleh BIRO-BIRO
   • Mengetuai AJK dalam semua urusan dengan jabatan-jabatan kerajaan dan pihak berkuasa tempatan.

1. SETIAUSAHA
   • Membantu AJK melaksanakan tugas supaya berjalan dengan baik
   • Sebagai pencatit semua minit mesyuarat AJK dan mengedarkan minit mesyuarat untuk tindakan lanjut AJK.
   • Bekerjasama bersama pengerusi merangka pelan, program dan aktiviti bagi menjadikan surau sebagai tempat penyatuan ummah disamping membangunkan jemaah kariah dan sekitarnya.
   • Menguruskan rekod dan maklumat pentadbiran surau dan semua aktiviti.
   • Mengeluarkan surat menyurat surau samada resmi atau tidak resmi
   • Memanggil mesyuarat AJK Surau, menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua AJK Surau
   • Koordinator perancangan tahunan dan penerbitan taqwim surau
   • Memaklumkan semua aktiviti surau dari masa ke semasa kepada semua ahli qariah
   • Menguruskan semua dokumen berkaitan untuk Mesyuarat Agung
   • Bersama dengan Bendahari dan Pengerusi sebagai penandatangan cek surau

1. BENDAHARI
   • ​​Menguruskan kewangan surau
   • Menyimpan rekod dan dokumen pendapatan dan perbelanjaan surau
   • Menyediakan laporan kewangan bulanan dan tahunan
   • Mengawal selia perbelanjaan surau
   • Membuat pembelian dan pesanan barangan surau.
   • Menguruskan pembayaran bil-bil eletrik, air dan lain-lain
   • Menyalurkan wang saguhati kepada Biro Dakwah Dan Kebajikan untuk pembayaran kepada penceramah/Ustaz
   • Merancang mewujudkan tabung-tabung khas dan menguruskan kutipan derma tabung surau dari masa ke semasa.
   • Menerima dan menguruskan penerimaan sumbangan kewangan
   • Mengurus sumbangan kewangan surau ke badan-badan tertentu jika ada.
   • Bersama dengan Pengerusi dan SU sebagai penandatangan wajib cek surau

1. IMAM
   • Menjadi imam solat 5 waktu dan solat-solat sunat berjamaah yang lain.​
   • Melantik imam gentian bila perlu.
   • Mengurus pembayaran saguhati kepada penceramah/ustaz
   • Mengetuai urusan fardu kifayah ke atas jenazah orang Islam yang meninggal di kariah Taman Sekamat sehingga sempurna dikebumikan
   • Membaca khutbah solat sunat Hari Raya Eidulfitri dan Eiduladha
   • Mengingatkan jemaah tentang niat solat Hari Raya Aidil Fitri dan Hari Raya Idil Adha serta kaifiatnya sebelum solat itu dimulakan
   • Mengetuai jemaah dalam menghadiri jemputan dan mengetuai bacaan doa Selamat
   • Menyediakan jadual bertugas imam, bilal pada bila-bila masa termasuk bulan ramadhan
   • Membantu Biro Dakwah atas urusan penjadualan penceramah dan pembayaran sagu hati
   • Mengetuai AJK program Korban dan yang berkaitan dengannya

1. BILAL
   • ​​Menyempurnakan azan dan iqamah bagi solat 5 waktu dan solat-solat lain
   • Menyediakan peralatan audio berkeadaan baik setiap kali sebelum sembahyang didirikan.  Jika terdapat masalah, memaklumkan kepada Biro Pembangunan dan pengurusan Harta untuk pembaik pulih.
   • Membantu Biro-biro lain bila diperlukan.

1. SIAK
   • ​​Membuka dan mengunci pintu surau
   • Memastikan kebersihan dalam surau dan sekelilingnya
   • Memastikan semua persediaan solat dalam keadaan baik dan sempurna
   • Memastikan semua suis lampu, kipas dan penghawa dingin dihidupkan sebelum solat dan dimatikan selepas digunakan sebelum surau dikunci
   • Memastikan tikar dan sejadah dibentangkan sebelum solat Hari Raya dan digulung selepas solat itu
   • Memastikan tandas-tandas, tempat wuduk dibersihkan;
   • Memastikan dan bertanggungjawab atas keselamatan barang-barang Surau
   • Melaporkan apa-apa kejadian yang tidak diingini yang berlaku di surau kepada Pengerusi atau Imam.

1. WAKIL PEMUDA
   • ​​Merancang dan menganjurkan program untuk pemuda
   • Mewakili surau dalam mesyuarat dan program pemuda peringkat masjid
   • Merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti keilmuan khusus untuk remaja dan belia seperti program ceramah persediaan peperiksaan, teknik belajar, teknik menjawab soalan.dan sebagainya.
   • Mewujudkan jalinan kerjasama yang baik antara belia dan jawatankuasa surau melalui program-program yang dirancang seperti sukan tahunan, aktiviti melancung, memanjat gunung, berbasikal, memancing dsb.
   • Menjalinkan hubungan dengan NGO atau badan-badan belia di dalam negeri Selangor.
   • Merancang aktiviti yang boleh memupuk remaja agar cinta kepada surau seperti Summer camp dakwah dan riadah, program gotong royong pembersihan masjid dan surau di sekitar Kajang, mengecat masjid dan surau.
   • Mengumpul maklumat semua anak remaja ahli kariah
   • Menganjurkan program smart solat dikalangan remaja qariah
   • Menganjur program meraikan pelajar-pelajar cemerlang UPSR, PMR dan SPM di Qariah Taman Sekamat

1. WAKIL MUSLIMAT
   • ​​Menjadi agen perhubungan antara muslimah surau dan ahli muslimat kariah
   • Menjaga kebajikan kaum muslimah dikalangan anak kariah dan masyarakat setempat.
   • Merancang dan mengadakan program yang boleh menggalakkan dan meramaikan bilangan jemaah muslimah untuk datang ke surau
   • Mewujudkan program yang dapat meningkatkan pendidikan agama dikalangan muslimat kariah
   • Mengadakan seminar berkaitan seperti kesihatan, program ibu mithali dan kempen menutup aurat
   • Menjadi tenaga kerja tambahan dalam semua aktiviti masjid apabila diperlukan.
   • Menubuhkan kelas pembangunan ekonomi muslimah seperti kelas memasak, menjahit dsb
   • Menjadi Menjadi rujukan bagi urusan kematian muslimat di qariah.
   • Berurusan dan bekerjasama dengan badan Khairat kematian Masjid dalam urusan berkaitan
   • Menguruskan segala kemudahan pemandian jenazah, pengkafanan
   • Mengadakan kursus pengurusan jenazah secara berkala untuk kaum muslimat
   • Mengemaskini maklumat ahli dan waris simati
   • Memastikan kebajikan para petugas berkaitan pengurusan jenazah sentiasa diutamakan

1. BIRO DAKWAH DAN KEBAJIKAN
   • Menyediakan jadual kuliah mingguan, bulanan dan tahunan surau
   • Menguruskan untuk mendapatkan ustaz/penceramah untuk tujuan kuliah/ceramah dan menyediakan jadual kuliah bulanan.​
   • Merancang dan melaksanakan ceramah-ceramah khas
   • Mengadakan kelas-kelas pengajian khas seperti kelas tajwid dan sebagainya
   • Bekerjasama dengan biro-biro lain bagi menganjurkan program program ilmu dan pendidikan untuk semua ahli kariah
   • Mewujud dan mengendalikan sudut bacaan/ilmu di surau
   • Memastikan segala program hari kebesaran Islam diadakan seperti Maulidul Rasul, Israk Mikraj dan lain-lain.
   • Merancang dan mengadakan program qiamulail bila perlu
   • Merancang dan mengadakan kursus-kursus berbentuk ilmiah, seminar anti zina, program kemasyarakatan seperti kursus pengurusan asnaf fakir miskin serta muallaf, Pengurusan Faraid
   • Membantu surau dalam pentarbiyahan mesra jemaah
   • Bekerjasama dengan Imam dalam menguruskan pembayaran saguhati kepada ustaz-ustaz dan penceramah.
   • Menguruskan urusan penyempurnaan jenazah lelaki
   • Menjadi tempat rujukan bagi permasalahan pengurusan jenazah lelaki
   • Mengadakan kursus pengurusan jenazah secara berkala
   • Mewakili surau untuk semua urusan Khairat Kematian
   • Menyediakan daftar kematian yang dikebumikan di tanah perkuburan kariah surau yang lengkap dan mudah dirujuk.
   • Menjadi rujukan untuk urusan penggunaan surau sebagai tempat nikah Kahwin dsbg.
   • Menguruskan aktiviti kesihatan seperti pemeriksaan kesihatan, ceramah kesihatan, berkhatan beramai-ramai
   • Membuat kajian dan statistik ahli kariah mengenai bilangan penduduk seperti golongan lelaki, wanita, remaja, kanak-kanak, Islam dan bukan Islam, fakir miskin, mualaf, ibu tunggal, kanak-kanak istimewa, golongan profesional, ahli-ahli koporat dan lain-lain.
   • Mewujudkan Tabung bantuan serta menguruskan penyerahan bantuan kepada pihak-pihak yang memerlukan seperti bantuan fakir miskin, bencana alam dll.
   • Menjaga kebajikan ahli kariah – perkahwinan, kematian, sakit dan mendapat musibah
   • Merancang dan melaksanakan program-program kebajikan untuk ahli kariah seperti Sunathon, sumbangan fakir miskin dan anak yatim, meraikan bakal haji dan lain-lain.

1. BIRO PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN HARTA
   • ​​Merancang pembangunan dan menambahbaik prasarana surau
   • Menangani dan menyelenggara secara berkala sebarang kerosakan fizikal surau dengan segera
   • Menjaga dan mengawal segala aset-aset surau dalam keadaan baik
   • Bekerjasama dengan bendahari untuk mencari sumber kewangan bagi setiap program pembangunan surau yang ingin dijalankan dari masa ke semasa
   • Bekerjasama dengan ADUN, JKKK atau NGO berkaitan penambahbaikan surau
   • Mengawal operasi dan penjimatan penggunaan elektrik dan air.
   • Memastikan dan menjaga segala harta surau dalam keadaan Selamat dan tidak di cerobohi atau di salah guna
   • Mengurus dan mengawaselia penggunaan/peminjaman barang-barang / peralatan surau oleh ahli qariah.
   • Memastikan kemudahan fizikal surau dalam keadaan baik dan mencukupi
   • Menganjurkan gotong-royong berkala untuk kebersihan dan pembangunan surau
   • Menaik taraf landskap untuk keceriaan surau
   • Berperanan penting untuk menyusun atur kerusi meja, bunga, hiasan dsb pada setiap program besar seperti forum perdana, sambutan hari raya, maulidul rasul dll
   • Membina papan tanda dan tunjuk arah

1. BIRO SAJIAN & KERAIAN
   • ​​Merancang dan mengatur aktiviti bagi memenuhi permintaan penyediaan makanan dan minuman untuk sebarang program yang dianjurkan oleh surau.
   • Memastikan segala keperluan bahan mentah di dapur mencukupi.
   • Sentiasa menyediakan semua keperluan berkaitan dengan masak-memasak seperti peralatan dan tenaga kerja bila diperlukan.
   • Sering berhubung dengan bendahari untuk mendapat peruntukan kewangan bagi membeli keperluan penyediaan sajian dan keperluan dapur
   • Memastikan jamuan berbuka puasa/morey disediakan oleh surau atau yang dibawa oleh anak kariah dimasak dan dihidangkan.
   • Menyediakan tenaga kerja bagi menyediakan masakan untuk tahlil arwah malam pertama sumbangan surau
   • Memastikan bekalan air mineral surau sentiasa mencukupi.
   • Memastikan ruang dapur surau sentiasa bersih dan tersusun
   • Menyediakan senarai inventori Dapur yang lengkap
   • Mengawal peminjaman inventori dapur oleh ahli qariah

1. PEMERIKSA KIRA-KIRA
   • ​​Pemeriksa kira-kira adalah dikehendaki memeriksa kira-kira tahunan surau dan membuat laporan atau pengesahan untuk diluluskan dalam mesyuarat agung.
   • Pemeriksa kira-kira juga boleh pada bila-bila masa mengaudit kira-kira kewangan surau jika difikirkan perlu dalam tempoh khidmat mereka